Skritt på veien mot en ny publikasjon
God planlegging av en publikasjon er lønnsomt. Her får du knaggene som vi pleier henge planleggingsprosessen på, nesten uansett form på sluttproduktet:
1. Kartlegging av premissene
- Hvem er mottakerne, hva vet vi om dem, hva vil interessere dem?
- Hvor stort omfang og hvor hyppige utgivelser (eller oppdateringer) skal publikasjonen ha?
- Hvem har ansvar for å foreslå innhold til den enkelte utgivelsen?
- Hvem lager redaksjonsplanen for den enkelte utgivelsen?
- Hvem holder i trådene i forhold til den enkelte utgivelsen?
- Hvem godkjenner innholdet før det publiseres?
- Hvem skal produsere publikasjonen, hva er de tekniske forutsetningene?
- Hva er de økonomiske og tidsmessige rammene for prosjektet?
2. Plan for form og innhold, utarbeiding av «dummy»
En dummy tvinger fram konkretiseringer både på form- og innholdssiden. Dummyen lages på basis av to gjennomtenkte planer:
- Hvilken type stoff publikasjonen skal inneholde og hvordan det skal arrangeres innbyrdes – dvs. en redaksjonell mal.
- Hvordan stoffet gjennomgående presenteres visuelt – dvs. en grafisk mal.
De to punktene over gjelder uansett medium. For skjermpublikasjoner vil det være behov for minst en plan til:
- Hvordan skal navigasjonen og grensesnittet være – dvs. en mal for interaksjon.
3. Utarbeiding av produksjonsplaner og budsjett
- Produksjonsplan for den enkelte utgave, med milepæler og deadlines
- Plan og budsjett for en lengre periode, vanligvis et år.
4. Produksjon av første utgave
- Redaksjonsmøte der forslag til innhold fremmes og drøftes, fører fram til:
- Redaksjonsplan med konkretiserte oppgaver fordelt på medarbeiderne.
- Tekstlig arbeid; research, intervju, skriving, godkjenning.
- Illustrasjonsarbeid; fotografering, bildesøk, utarbeiding av grafikk/tegninger.
- Annet innholdsarbeid, f. eks. video, lyd eller animasjoner.
- Deskarbeid, inkludert layout, der stoffet bearbeides og plasseres i henhold til de eksisterende malene.
- Eventuell godkjenning før publisering.
- Publisering.
TK/nob.no/19.11. 2006